Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Službenik za upravljanje dokumentacijom
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Službenika za upravljanje dokumentacijom koji će biti odgovoran za efikasno upravljanje, organizaciju i arhiviranje svih poslovnih dokumenata. Kandidat će raditi na održavanju sistema za upravljanje dokumentima, osiguravajući da su svi podaci pravilno klasifikovani, lako dostupni i zaštićeni u skladu sa internim politikama i zakonskim zahtevima. Uloga uključuje saradnju sa različitim odeljenjima radi prikupljanja, obrade i distribucije dokumenata, kao i implementaciju procedura za kontrolu kvaliteta i sigurnosti informacija. Idealni kandidat poseduje odlične organizacione sposobnosti, pažnju prema detaljima i iskustvo u radu sa elektronskim i papirnim dokumentima. Takođe, biće odgovoran za obuku zaposlenih u vezi sa pravilnim upravljanjem dokumentacijom i praćenje najnovijih trendova i tehnologija u oblasti dokument menadžmenta.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Organizacija i arhiviranje poslovnih dokumenata
- Održavanje sistema za upravljanje dokumentima
- Osiguravanje usklađenosti sa internim i zakonskim zahtevima
- Saradnja sa različitim odeljenjima u prikupljanju i distribuciji dokumenata
- Implementacija procedura za kontrolu kvaliteta i sigurnosti informacija
- Obuka zaposlenih o pravilnom upravljanju dokumentacijom
- Praćenje i primena novih tehnologija u oblasti upravljanja dokumentima
- Izrada izveštaja o stanju dokumentacije
- Digitalizacija i elektronsko upravljanje dokumentima
- Rešavanje problema vezanih za dokumentaciju
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednja ili viša stručna sprema
- Iskustvo u upravljanju dokumentacijom ili sličnim poslovima
- Poznavanje sistema za upravljanje dokumentima
- Dobre organizacione i komunikacione veštine
- Pažnja prema detaljima i preciznost
- Sposobnost rada u timu i samostalno
- Poznavanje relevantnih zakonskih propisa
- Iskustvo sa digitalnim alatima za upravljanje dokumentima
- Sposobnost upravljanja vremenom i prioritetima
- Odgovornost i pouzdanost
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u upravljanju dokumentacijom?
- Kako organizujete i arhivirate dokumente?
- Koje softverske alate koristite za upravljanje dokumentima?
- Kako osiguravate bezbednost i poverljivost dokumenata?
- Kako postupate sa zastarelim ili nepotrebnim dokumentima?
- Kako obučavate zaposlene o pravilnom upravljanju dokumentima?
- Kako pratite usklađenost sa zakonskim zahtevima?
- Kako rešavate probleme vezane za dokumentaciju?
- Kako upravljate velikim količinama dokumenata?
- Kako implementirate nove tehnologije u upravljanje dokumentima?
